Zaproszenia pozwalają zaprosić gości na określoną okazję, uroczystość czy wydarzenie w formie pisemnej, która jest bardziej oficjalna niż na przykład zwyczajne ustne poinformowanie. Przy pomocy zaproszeń można poinformować i zaprosić gości na takie wydarzenia, jak: ślub oraz wesele, rocznica ślubu, komunia święta, bierzmowanie, bal, studniówka, bankiet, wernisaż czy wystawa, jubileusz, urodziny, imieniny, przyjęcie, parapetówka, spotkanie klasowe lub prywatka. Obecnie zaproszenia nie muszą być w formie papierowej.