Choć na ważniejsze okoliczności, takie jak ślub czy komunia święta najlepiej aby było ono właśnie w takiej formie. W mniej uroczystych i oficjalnych okazjach, takich jak na przykład parapetówka czy prywatka również można zastosować zaproszenia, ale mniej oficjalne, na przykład za pośrednictwem internetu czy komunikatora internetowego. Należy pamiętać, że zawsze, nawet jeśli sami przygotowujemy zaproszenie, powinno się na nim znaleźć: imię i nazwisko osoby, która zaprasza, imię i nazwisko osoby zaproszonej, miejsce odbycia się uroczystości, data i godzina rozpoczęcia, a także rodzaj czy tytuł danej uroczystości. Można również zamieścić prośbę dotyczącą potwierdzenia przybycia.